Datenschutzerklärung

Letzte Fassung: 26. Dezember 2025

1) Verantwortlicher

Esenify
Florianweg 6
72636 Frickenhausen, Deutschland
E-Mail: info@esenify.de

2) Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website und unseres Online-Shops verarbeiten. Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), u. a. den Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3) Hosting (netcup) und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
76131 Karlsruhe, Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL, Browser-/Geräteinformationen, Statuscodes/Fehler).

Zwecke: technische Bereitstellung der Website, Stabilität, Fehleranalyse, IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel 14 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Sofern erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4) Cookies

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb des Online-Shops technisch erforderlich sind (z. B. Warenkorb-/Session-Funktionen).

Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools (z. B. Google Ads/Conversion-Tracking) ein. Falls wir solche Tools künftig einsetzen, erfolgt dies – soweit erforderlich – nur nach Einwilligung und mit entsprechender Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch erforderlicher Betrieb der Website/des Shops).

5) Kundenkonto, Bestellung und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns bestellen (und ggf. ein Kundenkonto nutzen), verarbeiten wir insbesondere:

• Kontaktdaten: Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
• Bestell-/Vertragsdaten: bestellte Artikel, Mengen, Preise, Bestellstatus, Rechnungsdaten
• Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Nachrichten an uns (z. B. Support-Anfragen)
• Kundenspezifische Inhalte: falls Sie für personalisierte Produkte Inhalte übermitteln (z. B. Motive/Dateien)

Zwecke: Vertragsabschluss und -abwicklung, Produktion/Personalisierung, Versand, Kundenservice, Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung).

Speicherdauer: Wir speichern abrechnungsrelevante Daten entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

6) Zahlungsabwicklung (PayPal Checkout)

Wir bieten Zahlungsarten über PayPal Checkout an. Zur Durchführung der Zahlung werden die hierfür erforderlichen Daten an PayPal übermittelt (z. B. Name, E-Mail, Rechnungs-/Lieferdaten, Bestell- und Transaktionsinformationen). PayPal verarbeitet personenbezogene Daten nach eigenen Datenschutzhinweisen und kann je nach Zahlungsart zusätzliche Prüfungen (z. B. Risiko-/Betrugsprüfungen) durchführen.

Empfänger (Zahlungsdienstleister):
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg

Zwecke: Zahlungsabwicklung, ggf. Betrugsprävention/IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7) Versand und Zustellung (DHL)

Zur Lieferung geben wir erforderliche Daten an den Versanddienstleister weiter (in der Regel DHL), insbesondere Name und Lieferadresse; ggf. E-Mail/Telefon, sofern für Zustellankündigung genutzt.

Zweck: Versand/Zustellung und ggf. Zustellkommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8) Kontaktaufnahme (E-Mail)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

9) Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-/IT-Dienstleister (z. B. netcup)
• Zahlungsdienstleister (PayPal)
• Versanddienstleister (z. B. DHL)
• ggf. Steuerberatung/Buchhaltung im Rahmen gesetzlicher Pflichten

Sofern Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10) Drittlandübermittlungen

Sofern personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln).

11) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und Rechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben länger gespeichert werden.

12) Ihre Rechte

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13) Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Ein vollständiger Schutz vor allen Risiken kann jedoch nicht garantiert werden.

14) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, z. B. bei Änderungen unserer Prozesse oder rechtlicher Vorgaben. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

15) Kontakt

Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
E-Mail: info@esenify.de

Post: Esenify, Florianweg 6, 72636 Frickenhausen, Deutschland